Tenemos la experiencia en el manejo de recursos humanos, operativos y financieros, con la claridad que otorga el uso de las tecnologías de información de vanguardia.

 

Estamos convencidos que nuestro servicio de administración condominal será un aporte para su comodidad, ya que protegernos el valor de su patrimonio.

 

Ofrecemos una propuesta integral para la administración de condóminos, nuestra misión es efectuar una administración transparente y de fácil entendimiento por parte de los condóminos. Mejorando el funcionamiento del mismo, desde su parte financiera hasta lograr una excelente armonía de la comunidad.


Servicios de administración

  • Efectuar ante la PROSOC los registros necesarios para que se lleve a cabo la administración del condominio, conforme a la legislación aplicable.
  • Convocar a Asambleas Ordinarias y Extraordinarias, así como ejecutar los acuerdos que en dichas Asambleas sean aprobados.
  • Recaudar las cuotas de mantenimiento y rendir informes mensuales de los ingresos y egresos del condominio previa revisión con el comité de vigilancia.
  • Mantener Informados a los condóminos sobre los acontecimientos relevantes relacionados con el condominio.
  • Realizar un levantamiento de las condiciones en las que se encuentran las áreas comunes, conjuntamente con el comité de vigilancia, a fin de determinar las acciones a seguir ante la constructora.
  • Evaluar las instalaciones y el equipo del condominio y elaborar un plan de trabajo que garantice un adecuado mantenimiento.
  • Cotizar, seleccionar, contratar y supervisar al personal o empresas externas especializadas que realicen trabajos o reparaciones mayores o extraordinarias de las instalaciones o el equipo.
  • Asegurar el correcto uso y funcionamiento de las instalaciones eléctricas e hidráulica, sugiriendo un plan de trabajo.
  • Mantener en buen estado paredes, pisos, andadores, elevadores, escaleras, estacionamientos, alberca, jardines.
  • Realizar la limpieza y desinfección de las cisternas y la fumigación de las áreas comunes de acuerdo al programa de mantenimiento
  • Elaborar conjuntamente con el comité de vigilancia el presupuesto anual de gastos, que contemple el programa de mantenimiento.
  • Contratar a las empresas de seguridad, limpieza y mantenimiento, así como también efectuar la supervisión de su trabajo a fin de que brinden servicios de calidad.
  • Realizar todas las acciones conducentes para la recuperación de las cuotas vencidas.
  • Representar al condominio ante las diferentes autoridades y así como, en su caso, dar solución a sus requerimientos.
  • Atender y en su caso canalizar las quejas de los condóminos.
  • Atender y en su caso, canalizar las quejas y sugerencias de los condóminos.
  • Llevar el control de las reservaciones para la utilización de las amenities.
  • Promover la integración de los comités de seguridad y protección civil.

Las políticas de la administración condominal serían las siguientes:

  • Las aportaciones se realizarán a través de cheques nominativos para depósito en la cuenta del condominio o trasferencia bancaria. No se recibirán aportaciones en efectivo.
  • La cuenta será con firma mancomunada de los miembros del comité de vigilancia o del tesorero de la asociación civil.
  • Mantener un fondo de caja chica no mayor a $3,000.00, cuyo reembolso solo se realiza mediante la autorización de los gastos y sus respectivos comprobantes por el comité de vigilancia.
  • Evitar efectuar pagos sin comprobantes.
  • Tratándose de la contratación de personal externo o empresas para trabajos o reparaciones mayores o extraordinarias, solicitar un mínimo de tres cotizaciones para ser evaluadas y autorizadas conjuntamente con el comité de vigilancia.
  • Llevar al día de manera organizada y accesible todos los registros y reportes relativos a la administración para ser objeto de revisión y auditoria en el momento en el que el comité de vigilancia lo determine, la asamblea general de condóminos lo solicite o un condómino en lo particular lo requiera.
  • Elaborar el acta de entrega-recepción del condominio con la constructora, verificando que la documentación, garantías, equipo e instalaciones sean entregadas correctamente y a satisfacción del comité de vigilancia y la asamblea general.
  • Recibir asesoría y apoyo de personal especializado y de confianza (ingenieros, arquitectos, técnicos, abogados ) para la revisión de las áreas comunes, resolver controversias con los constructores.
  • Gestionar y obtener la cobranza extra-judicial de los condóminos morosos, a través de dependencias oficiales.

comunidad en línea

Tenemos sin costo extra para tu condominio, un sitio web a través del cual podrás obtener toda la información del periodo, además de información relevante en materia condominal (reglamento interno, actas de asamblea, reservaciones de áreas de amenidades y más), panel de información general quejas y /o sugerencias, entre otros.

 

Esta nueva cultura condominal ha obligado a contar con un administrador que puede ser un condómino o un profesional externo; en el caso de ser un administrador profesional éste debe estar certificado por la PROSOC, debe promover la sana convivencia entre condóminos, hacer valer de manera justa e imparcial la legislación aplicable como la ley condominal y el reglamento interno del condominio, velar por los intereses de los condóminos, y tener solvencia moral y económica, además de experiencia en la mejora física del condominio.